วงจรบัญชี (Accounting Cycle)
วงจรบัญชี (Accounting Cycle) คือกระบวนการทั้งหมดที่ใช้ในการบันทึกและจัดทำรายงานทางการเงินของธุรกิจในรอบระยะเวลาหนึ่ง (มักเป็นรายเดือนหรือรายปี) เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินถูกต้อง ครบถ้วน และตรวจสอบได้
ขั้นตอนของวงจรบัญชี (Accounting Cycle)
- วิเคราะห์รายการค้า (Transaction Analysis)
- พิจารณาว่าเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นส่งผลต่อบัญชีใดบ้าง
- ตรวจสอบเอกสารประกอบ เช่น ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้
- บันทึกรายการในสมุดรายวัน (Journal Entry)
- บันทึกรายการเป็นบัญชีคู่ (เดบิต = เครดิต)
- บันทึกเรียงตามลำดับวันที่ใน สมุดรายวันทั่วไป
- ผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภท (Posting to Ledger)
- โอนข้อมูลจากสมุดรายวันไปยัง บัญชีแยกประเภท (Ledger)
- ใช้เพื่อรวมยอดแต่ละบัญชี
- จัดทำงบทดลองก่อนปรับปรุง (Unadjusted Trial Balance)
- รวมยอดจากบัญชีแยกประเภทเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง (เดบิต = เครดิต)
- ปรับปรุงรายการ (Adjusting Entries)
- ปรับปรุงรายการที่ยังไม่ครบถ้วน เช่น ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย, รายได้ค้างรับ
- เพื่อให้ตรงกับหลักเกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis)
- จัดทำงบทดลองหลังปรับปรุง (Adjusted Trial Balance)
- ตรวจสอบยอดรวมอีกครั้งหลังปรับปรุงรายการ
- จัดทำงบการเงิน (Financial Statements)
- งบกำไรขาดทุน
- งบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล)
- งบกระแสเงินสด
- งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ
- ปิดบัญชี (Closing Entries)
- ปิดยอดบัญชีรายได้-ค่าใช้จ่ายไปยังบัญชีทุน
- เพื่อเริ่มต้นรอบบัญชีใหม่
- จัดทำงบทดลองหลังปิดบัญชี (Post-Closing Trial Balance)
- ตรวจสอบความถูกต้องของยอดคงเหลือในบัญชีถาวร เช่น สินทรัพย์ หนี้สิน ทุน
ประโยชน์ของการเข้าใจวงจรบัญชี
- ทำให้การจัดทำบัญชีเป็นระบบและตรวจสอบง่าย
- ช่วยเตรียมความพร้อมสำหรับการสอบหรือปฏิบัติงานจริง
- สื่อสารกับผู้สอบบัญชีหรือผู้บริหารได้อย่างเข้าใจตรงกัน
ที่มา : http://www.onlinesoft.co.th